Bạn đang click chuột phải rồi chọn “Rename” mỗi lần muốn đổi tên file? Mình cũng từng làm vậy, cho đến khi biết rằng có phím tắt đổi tên file chỉ cần một nút bấm là xong.
Nghe đơn giản, nhưng nếu bạn làm việc với file thường xuyên, cái thao tác nhỏ này tiết kiệm được kha khá thời gian mỗi ngày.
Nội dung
Hướng dẫn đổi tên trong Windows
Bước 1: Chọn file cần đổi tên
Mở File Explorer lên, tìm đến file bạn muốn đổi tên. Click một lần vào file đó để chọn, không phải click đúp nhé, click đúp sẽ mở file ra luôn.
Bước 2: Nhấn phím F2
Đây là phím tắt chính. Sau khi chọn file, nhấn F2 trên bàn phím. Tên file sẽ chuyển sang trạng thái có thể chỉnh sửa ngay lập tức, giống như bạn đang gõ trong ô văn bản vậy.
Nói thêm một chút là: trên một số laptop, phím F2 bị gán thêm chức năng phần cứng như tăng/giảm âm lượng hay độ sáng. Nếu nhấn F2 mà không thấy gì xảy ra, thử nhấn Fn + F2 là được.
Bước 3: Gõ tên mới và nhấn Enter
Xóa tên cũ, gõ tên mới vào.
Xong thì nhấn Enter để xác nhận. Hoặc nhấn Escape nếu muốn hủy, giữ nguyên tên cũ.
Mình từng nhấn Enter vội rồi để tên file trống. Windows sẽ tự động khôi phục tên cũ, không mất gì đâu, nhưng hơi giật mình một chút.
Đổi tên nhiều file cùng lúc
Đây là phần nhiều người không biết. Nếu bạn có một đống ảnh hoặc tài liệu cần đổi tên theo series, Windows hỗ trợ sẵn:
- Chọn nhiều file bằng cách giữ Ctrl rồi click từng file, hoặc giữ Shift để chọn một dải file liên tiếp
- Nhấn F2
- Gõ tên mới rồi nhấn Enter
Windows sẽ tự đặt tên theo kiểu tên-bạn-gõ (1), tên-bạn-gõ (2), tên-bạn-gõ (3)… cho từng file. Cực kỳ tiện khi cần đặt tên ảnh chụp màn hình hay file báo cáo theo số thứ tự.
Dùng chuột để đổi tên file
Cách này khá hay mà mình hay làm, bạn chỉ cần nhấp chuột vào file, chờ 0.5s rồi nhấp lại một lần nữa, tên file sẽ hiển thị chế độ chỉnh sửa cho bạn.
Lỗi hay gặp và cách xử lý
F2 không hoạt động gì cả Khả năng cao là bàn phím laptop của bạn đang ở chế độ Function lock. Thử nhấn Fn + F2 thay vì chỉ F2. Nếu vẫn không được, kiểm tra trong BIOS hoặc phần mềm quản lý bàn phím của hãng laptop, thường có tùy chọn để đảo ngược hành vi phím Fn.
Tên file không thay đổi được, ô nhập bị xám File đang được một ứng dụng khác mở và giữ lại. Đóng ứng dụng đó trước, ví dụ nếu là file Word thì đóng Word, file ảnh thì đóng trình xem ảnh, rồi thử lại. Mình từng ngồi tự hỏi tại sao rename không được cả 10 phút mới nhớ ra mình đang mở file đó trong Excel.
Đổi tên nhiều file nhưng số thứ tự bắt đầu từ số lạ Windows đánh số theo thứ tự bạn chọn file, không phải theo tên file cũ. Nếu muốn số thứ tự đẹp và đúng ý, hãy sắp xếp file theo tên hoặc ngày tạo trước, rồi mới chọn và rename.
Thử ngay đi, nhấn F2 một lần là nhớ mãi. Chúc bạn thao tác mượt mà hơn từ hôm nay.