Bạn đang dùng laptop Dell và cần chụp màn hình nhanh để lưu lại thứ gì đó, nhưng không biết bấm phím nào? Hoặc bạn đã bấm Print Screen rồi nhưng chẳng thấy ảnh xuất hiện ở đâu cả? Chuyện này mình gặp khá nhiều người hỏi, và câu trả lời thật ra đơn giản hơn bạn nghĩ.
Bài này mình tổng hợp đầy đủ phím tắt chụp màn hình Dell theo từng tình huống, để bạn đọc xong là làm được luôn.
Máy Dell chụp màn hình có khác máy tính Windows khác không?
Về cơ bản, laptop Dell chạy Windows nên hầu hết phím tắt chụp màn hình của Windows đều dùng được. Khác biệt chủ yếu nằm ở cách bố trí phím Print Screen trên từng dòng máy, có máy bấm trực tiếp được, có máy cần nhấn thêm Fn.
Nội dung
Các phím tắt chụp màn hình laptop Dell thường dùng
Đây là bảng tổng quan nhanh trước khi đi vào từng cách:
| Tổ hợp phím | Chức năng |
|---|---|
| Print Screen (PrtScn) | Chụp toàn màn hình, lưu vào clipboard |
| Windows + Print Screen | Chụp toàn màn hình, tự lưu thành file |
| Windows + Shift + S | Mở công cụ chụp màn hình của Snipping Tool, cho phép chọn vùng chụp. Ảnh được sao chép vào clipboard và có thể mở từ thông báo để chỉnh sửa/lưu lại. |
| Alt + Print Screen | Chụp cửa sổ đang active, lưu vào clipboard |
| Windows + G | Mở Xbox Game Bar để chụp hoặc quay màn hình |
| Fn + Print Screen | Dùng khi phím PrtScn nằm chung với một phím khác hoặc cần giữ Fn để kích hoạt chức năng Print Screen. |
Cách chụp toàn màn hình trên laptop Dell
Bước 1: Nhấn Print Screen
Tìm phím Print Screen trên bàn phím Dell của bạn. Phím này thường ở góc trên bên phải, đôi khi được ghi tắt là PrtScn, PrtSc hoặc PrntScrn tùy dòng máy.
Nhấn một lần để chụp toàn bộ màn hình. Ảnh được sao chép vào clipboard nhưng chưa được lưu thành file.
Bước 2: Dán ảnh vào nơi cần dùng
Mở Paint, Word, hoặc bất kỳ ứng dụng nào có thể nhận ảnh, rồi nhấn Ctrl + V để dán. Nếu dùng Paint, bạn có thể chỉnh sửa rồi lưu (File > Save As) thành file PNG hoặc JPEG tùy ý.
Nói thêm một chút là cách này không tự lưu file. Nếu bạn chụp xong rồi copy thứ khác, ảnh trong clipboard sẽ biến mất.
Cách chụp một vùng màn hình trên laptop Dell
Bước 1: Nhấn Windows + Shift + S
Màn hình sẽ tối đi và con trỏ chuyển thành dấu cộng. Ở góc trên màn hình xuất hiện thanh công cụ nhỏ với bốn tùy chọn: chụp vùng chữ nhật, chụp tự do, chụp cửa sổ, hoặc chụp toàn màn hình.
Bước 2: Kéo chọn vùng cần chụp
Giữ chuột trái và kéo để khoanh vùng bạn muốn chụp. Thả chuột ra là xong. Ảnh được sao chép vào clipboard và một thông báo nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình.
Bước 3: Lưu hoặc chỉnh sửa ảnh
Click vào thông báo đó để mở ảnh trong Snipping Tool và chỉnh sửa thêm trước khi lưu. Hoặc nhấn Ctrl + V để dán thẳng vào nơi bạn cần mà không cần qua bước nào khác.
Mình dùng Windows + Shift + S nhiều hơn Print Screen vì nó cho phép chọn vùng ngay lập tức, không cần cắt xén thêm.
Cách chụp cửa sổ đang mở trên laptop Dell
Bước 1: Click vào cửa sổ cần chụp
Đảm bảo cửa sổ bạn muốn chụp đang được chọn (active). Click vào thanh tiêu đề của cửa sổ đó để chắc chắn nó đang được focus.
Bước 2: Nhấn Alt + Print Screen
Tổ hợp này chỉ chụp đúng cửa sổ đang active, không chụp toàn bộ màn hình. Ảnh được sao chép vào clipboard.
Lưu ý là bấm xong sẽ lưu vào clipboard mà không có hiệu ứng, dấu hiệu gì để biết.
Bước 3: Dán và lưu ảnh
Mở Paint hoặc bất kỳ ứng dụng nào, nhấn Ctrl + V để dán và lưu lại theo cách bạn muốn.
Cách chụp màn hình Dell và tự động lưu ảnh
Bước 1: Nhấn Windows + Print Screen
Đây là cách nhanh nhất để chụp và lưu ảnh ngay mà không cần dán vào Paint hay bất cứ đâu. Màn hình sẽ tối đi trong khoảnh khắc ngắn để báo hiệu đã chụp xong.
Bước 2: Tìm ảnh trong thư mục Screenshots
Ảnh được lưu tự động vào This PC > Pictures > Screenshots. Tên file được đặt theo thứ tự: Screenshot (1).png, Screenshot (2).png và cứ thế tiếp tục.
Lưu ý: Nếu xem theo đường dẫn đầy đủ trên ổ C, thư mục này thường có dạng C:\Users\Tên người dùng\Pictures\Screenshots.
Cách chụp màn hình Dell bằng Snipping Tool
Snipping Tool là công cụ có sẵn trên Windows, cho phép chụp màn hình linh hoạt hơn và có thêm tính năng chú thích cơ bản.
Bước 1: Mở Snipping Tool
Nhấn phím Windows rồi gõ “Snipping Tool” và nhấn Enter. Hoặc nhấn Windows + Shift + S để mở nhanh thanh chụp màn hình.
Bước 2: Chọn chế độ chụp
Trong Snipping Tool, nhấn nút New rồi chọn kiểu chụp từ menu thả xuống: Rectangle Snip (vùng chữ nhật), Free-form Snip (tự do), Window Snip (cửa sổ), hoặc Full-screen Snip (toàn màn hình).
Bước 3: Chụp và lưu
Sau khi chụp, ảnh hiển thị trong cửa sổ Snipping Tool. Bạn có thể dùng bút hoặc highlight để ghi chú thêm. Nhấn File > Save As để lưu, hoặc Ctrl + S để lưu nhanh.
Cách chụp màn hình Dell bằng Xbox Game Bar
Xbox Game Bar phù hợp nhất để chụp hoặc quay game và một số ứng dụng đang mở.
Bước 1: Mở Xbox Game Bar
Nhấn Windows + G. Thanh Game Bar xuất hiện phía trên màn hình.
Bước 2: Chụp màn hình
Trong bảng Capture (nếu không thấy, vào Widget menu > Capture), nhấn vào biểu tượng máy ảnh để chụp. Hoặc nhấn trực tiếp Windows + Alt + Print Screen để chụp nhanh mà không cần mở Game Bar lên.
Bước 3: Tìm ảnh đã chụp
Ảnh được lưu vào This PC > Videos > Captures. Khác với Windows + Print Screen lưu vào Pictures, Game Bar lưu vào Videos. Mình hay bị nhầm chỗ này.
Nếu bạn hay chơi game trên Dell, bài phím tắt full màn hình game có thêm nhiều mẹo bàn phím hữu ích khi chơi game trên Windows.
Ảnh chụp màn hình Dell được lưu ở đâu?
Tùy vào cách bạn chụp mà ảnh sẽ ở chỗ khác nhau:
| Cách chụp | Nơi lưu ảnh |
|---|---|
| Print Screen | Clipboard (chưa lưu thành file) |
| Windows + Print Screen | This PC > Pictures > Screenshots |
| Windows + Shift + S | Clipboard (hoặc mở Snipping Tool nếu click thông báo) |
| Alt + Print Screen | Clipboard (chưa lưu thành file) |
| Snipping Tool (lưu thủ công) | Nơi bạn chọn khi Save As |
| Xbox Game Bar | This PC > Videos > Captures |
Vì sao phím Print Screen trên Dell không hoạt động?
Có vài lý do thường gặp mà bạn nên kiểm tra theo thứ tự:
Phím Fn đang khóa Print Screen. Trên một số dòng laptop Dell, Print Screen được kết hợp với phím F-row và cần nhấn thêm Fn. Thử nhấn Fn + Print Screen thay vì Print Screen đơn lẻ.
Phím Print Screen bị phần mềm khác chiếm. Một số phần mềm chụp màn hình bên thứ ba như Snagit, Lightshot hay ShareX đăng ký phím Print Screen cho riêng chúng. Khi đó nhấn Print Screen sẽ kích hoạt phần mềm đó thay vì chức năng mặc định của Windows. Kiểm tra xem có phần mềm nào đang chạy nền không.
OneDrive đang can thiệp. OneDrive có tính năng tự động lưu ảnh chụp màn hình. Khi bật tính năng này, Print Screen vẫn hoạt động nhưng ảnh lưu vào thư mục OneDrive thay vì Pictures. Vào OneDrive Settings > Backup > Screenshots để kiểm tra.
Cách xử lý khi laptop Dell không chụp được màn hình
Thử Windows + Print Screen thay vì Print Screen đơn. Nếu Print Screen không phản hồi gì, Windows + Print Screen thường đáng tin hơn vì nó lưu thẳng thành file và có phản hồi hình ảnh (màn hình tối nháy).
Khởi động lại máy. Nghe đơn giản nhưng mình đã gặp trường hợp clipboard bị lỗi sau khi dùng máy lâu, khiến Print Screen không lưu được gì vào clipboard. Khởi động lại là hết.
Kiểm tra driver bàn phím. Rất hiếm nhưng vẫn có thể xảy ra. Vào Device Manager > Keyboards, chuột phải vào bàn phím và chọn Update driver. Hoặc Uninstall device rồi khởi động lại để Windows tự cài lại driver.
Nếu bạn muốn tham khảo thêm các phím tắt hệ thống khác trên Windows, bài phím tắt cơ bản trên máy tính có danh sách đầy đủ hơn để bạn tra cứu khi cần.
Bảng tổng hợp phím tắt chụp màn hình Dell
| Tổ hợp phím | Chức năng | Nơi lưu ảnh |
|---|---|---|
| Print Screen | Chụp toàn màn hình | Clipboard |
| Windows + Print Screen | Chụp toàn màn hình, tự lưu | Pictures > Screenshots |
| Alt + Print Screen | Chụp cửa sổ đang active | Clipboard |
| Windows + Shift + S | Chụp vùng tùy chọn | Clipboard (hoặc Snipping Tool) |
| Windows + G, rồi chụp | Chụp qua Game Bar | Videos > Captures |
| Windows + Alt + Print Screen | Chụp nhanh qua Game Bar | Videos > Captures |
| Fn + Print Screen | Chụp toàn màn hình (laptop có Fn lock) | Clipboard |
Câu hỏi thường gặp
Chụp màn hình Dell trên Windows 11 có khác Windows 10 không? Về phím tắt thì giống nhau. Điểm khác là trên Windows 11, Snipping Tool được cập nhật giao diện mới và có thêm tính năng quay màn hình ngắn. Ngoài ra thì Print Screen, Windows + Print Screen và Windows + Shift + S đều hoạt động giống nhau trên cả hai phiên bản.
Có cách nào chụp màn hình Dell theo lịch tự động không? Windows không có tính năng này sẵn. Bạn cần cài phần mềm bên ngoài như ShareX (miễn phí), có tính năng chụp màn hình theo lịch hoặc theo sự kiện tùy chỉnh.
Chụp màn hình xong ảnh bị mờ hoặc độ phân giải thấp, phải làm sao? Ảnh chụp màn hình mặc định có độ phân giải bằng đúng độ phân giải màn hình của bạn, nên thường rất rõ. Nếu ảnh bị mờ sau khi dán vào Word hay PowerPoint, thử dán vào Paint trước rồi lưu thành file PNG, sau đó chèn file đó vào tài liệu thay vì dán trực tiếp.
Laptop Dell của mình không có phím Print Screen, làm thế nào? Một số dòng Dell mỏng có thể gộp Print Screen vào phím F-row. Thử tìm chữ PrtScn nhỏ phía trên một phím nào đó rồi nhấn Fn cùng lúc. Hoặc dùng Windows + Shift + S là cách không cần phím Print Screen vẫn chụp được.
Ảnh chụp màn hình lưu ở đâu khi dùng máy Dell với nhiều tài khoản Windows? Mỗi tài khoản Windows có thư mục Pictures và Videos riêng. Ảnh chụp bằng Windows + Print Screen được lưu vào thư mục Pictures > Screenshots của tài khoản đang đăng nhập, không chia sẻ với tài khoản khác.
Chụp màn hình trên Dell thật ra chỉ cần nhớ hai ba tổ hợp là đủ dùng cho 90% trường hợp. Thử ngay và xem cái nào hợp với thói quen của bạn nhất.