Nếu bạn có 1 file Word mà không muốn người ngoài xem hoặc đó là file liên quan đến công việc của bạn thì việc bảo vệ thông tin bên trong là hoàn toàn cần thiết. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đặt mật khẩu trong Microsoft Word.
Nội dung
2 cách cài mật khẩu cho file Word
Cách 1
Bước 1: Để bắt đầu đặt mật khẩu cho file Word, bạn bấm File.
Bước 2: Trong phần Info bạn chọn nút Protect Document, sau đó chọn Encrypt with Password.
Bước 3: Hộp thoại Encrypt Document sẽ xuất hiện, bạn gõ mật khẩu của mình vào sau đó bấm Ok. Mật khẩu thì bạn có thể đặt 1 kí tự vẫn không sao hết.
Bước 4: Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, bạn gõ lại mật khẩu để xác nhận sau đó bấm Ok để hoàn thành.
Bước 5: Bấm nút Save để lưu cài đặt, lúc này trong phần Protect Document sẽ hiện cái ổ khóa.
Xong rồi đó, giờ thì mỗi lần mở file lên, Word sẽ hiện 1 hộp thoại để bạn điền mật khẩu vào.
Cách 2: Dùng tùy chọn General Option để đặt password.
Bước 1: Click vào File sau đó chọn Save As.
Bước 2: Hộp thoại Save As sẽ hiện ra, bạn đến chân hộp thoại sẽ thấy nút Tools, bấm vào đó và chọn General Options…
Bước 3: Trong hộp thoại General Option, bạn đến dòng Password to Open sau đó gõ password mà bạn muốn vào, cuối cùng bấm Ok.
Bước 4: Gõ lại mật khẩu trong hộp thoại Confirm Password sau đó bấm Ok > Ok.
Bước 5: Bấm Save để lưu cài đặt. Bạn có thể đổi tên cho file Word nếu thích.
Cách xóa mật khẩu cho file Word
Trong 2 cách đặt mật khẩu trên, bạn làm cách nào thì vẫn có thể xóa mật khẩu bằng cách này.
Bước 1: chọn File.
Bước 2: tại Info, bạn nút Protect Document sau đó chọn Encrypt with Password.
Bước 3: Trong hộp thoại Enctypt Document, tại textbox Password, bạn xóa mật khẩu trong đó đi sau đó bấm Ok.
Bước 4: Bấm Save để lưu cài đặt.
Có 1 điều bạn cần lưu ý là Word không có chế độ phục hồi mật khẩu khi quên vì vậy mà nếu như bạn vô tình quên mất thì bạn coi như mất tài liều đó vì vậy để phòng hờ thì nên giữ mật khẩu ở đâu đó nhằm tránh tính huống trên.